Блог

Новый МРОТ 2026: таблица по регионам, доплаты, страховые взносы

Новый МРОТ 2026: что изменится в расчётах зарплаты и взносов

С 1 января 2026 года в России вступает в силу новый минимальный размер оплаты труда. МРОТ увеличен до 27 093 рублей, что на 20,7 % выше, чем в 2025 году. Повышение затрагивает не только зарплаты работников, но и расчёт страховых взносов, доплат до МРОТ, отпускных и больничных.
В этой статье разберём, какой МРОТ действует в 2026 году, как применять его на практике, в том числе для совместителей, и на что работодателям стоит обратить особое внимание.

Какой МРОТ действует с 1 января 2026 года

Новый МРОТ с 1 января 2026 года установлен в размере 27 093 рубля в месяц. Эта сумма является федеральным минимумом и применяется по всей территории России, если региональным соглашением не установлен более высокий уровень.
Важно учитывать, что МРОТ применяется:
  • при полной занятости;
  • при полностью отработанной норме рабочего времени;
  • при выполнении работником трудовых обязанностей.
Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, неполный рабочий день или совместительство), МРОТ рассчитывается пропорционально.
МРОТ 2026 в России составляет 27 093 рубля в месяц, без учёта районных коэффициентов и надбавок.

Таблица МРОТ по регионам России в 2026 году

Федеральный МРОТ — это минимальная планка. Регионы вправе устанавливать повышенный МРОТ на основании трёхсторонних соглашений между властями, работодателями и профсоюзами.
Примеры региональных значений МРОТ в 2026 году
Регион
МРОТ в 2026 году
Россия (федеральный)
27 093 руб.
Москва
39 730 руб.
Санкт-Петербург
31 250 руб.
Важно: если работодатель не отказался от регионального соглашения официально, он обязан применять региональный МРОТ, а не федеральный.

Как рассчитать доплату до МРОТ в 2026 году

Если начисленная зарплата работника за месяц меньше установленного МРОТ, работодатель обязан сделать доплату до минимального уровня оплаты труда. Это важно для соблюдения трудового законодательства и правильного расчёта страховых взносов.

Алгоритм расчёта доплаты

1. Определяем выплаты, учитываемые при сравнении с МРОТ
К ним относятся:
  • оклад или тарифная ставка;
  • доплаты за сложные или вредные условия труда;
  • регулярные премии и надбавки (не разовые);
  • оплата за пропорционально отработанные дни (например, неполный месяц или отпуск).
2. Не учитываются:
  • компенсации (транспорт, питание, проживание);
  • разовые премии и бонусы;
  • районные коэффициенты и северные надбавки (они начисляются сверх МРОТ).
3. Сравниваем итоговую сумму с МРОТ
Вычисляем сумму всех включаемых выплат и проверяем, достигает ли она федерального МРОТ (27 093 руб.) или регионального, если установлен выше федерального.
4. Если сумма меньше МРОТ — начисляем доплату.
Формула: Доплата до МРОТ=МРОТ−Фактическая начисленная зарплата

Примеры расчёта

Ситуация 1. Полная ставка
  • Оклад сотрудника: 24 000 руб.
  • Федеральный МРОТ: 27 093 руб.
  • Доплата до МРОТ: 3 093 руб.
Ситуация 2. Совместитель на 0,5 ставки
  • Оклад 0,5 ставки: 12 000 руб.
  • Минимальная зарплата по МРОТ: 13 546,50 руб.
  • Доплата до МРОТ: 1 546,50 руб.
Ситуация 3. Регион с повышенным МРОТ
  • Региональный МРОТ: 31 250 руб. (Санкт-Петербург)
  • Оклад сотрудника: 28 000 руб.
  • Доплата до регионального МРОТ: 3 250 руб.

Практические рекомендации

  • Для сотрудников, которые работают неполный месяц, доплата рассчитывается пропорционально отработанным дням или часам.
  • Проверяйте начисления регулярно, чтобы не нарушить трудовое законодательство и избежать штрафов.
  • Доплата до МРОТ включается в базу для расчёта страховых взносов, поэтому влияет на общую сумму обязательных выплат работодателя.

Совместители и неполное рабочее время

Для совместителей и работников с неполной занятостью МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Минимальная зарплата пересчитывается исходя из фактически отработанных часов или дней.

Примеры расчёта

Ситуация 1. Совместитель на 0,5 ставки
  • Федеральный МРОТ — 27 093 руб.
  • Сотрудник работает на половину ставки.
Минимально допустимая зарплата: 27 093×0,5 = 13 546,50 руб.
Если фактическая зарплата ниже — необходимо начислить доплату до МРОТ.
Ситуация 2. Неполный рабочий месяц
  • Сотрудник отработал 15 дней из 22 рабочих в месяце.
  • Федеральный МРОТ — 27 093 руб.
Минимальный заработок рассчитывается пропорционально: 27 093×15 ÷ 22 ≈ 18 473 руб.
Если фактическая зарплата ниже этой суммы, нужно сделать доплату до МРОТ.

Особенности начисления

  • Расчёт МРОТ производится до начисления районных коэффициентов и северных надбавок;
  • Пропорционально учитываются оклад и регулярные доплаты, если они входят в МРОТ;
  • Доплаты до МРОТ учитываются при начислении страховых взносов, поэтому важно правильно отражать их в зарплатной базе.

Практические рекомендации для работодателя

  1. Проверяйте ставки совместителей и неполное время на соответствие пропорциональному МРОТ.
  2. Учитывайте фактически отработанные дни и часы при расчёте зарплаты.
  3. Контролируйте начисления премий и регулярных доплат, чтобы итоговая сумма не была ниже минимальной.
  4. Документируйте расчёты — таблицы с днями/часами и доплатами помогают избежать ошибок при проверках трудовой инспекции.

Влияние МРОТ 2026 на страховые взносы

Повышение МРОТ напрямую увеличивает базу для начисления страховых взносов. Это важно, поскольку доплата до минимального уровня зарплаты учитывается при расчёте обязательных отчислений работодателя.

Что меняется для работодателя

  • Пенсионное и медицинское страхование: сумма взносов увеличивается пропорционально доплате до МРОТ;
  • Социальное страхование: пособия и выплаты, базой для расчета которых является МРОТ, тоже увеличиваются;
  • Массовые доплаты до МРОТ: если их много, рост расходов может быть значительным.
Совет: при планировании фонда оплаты труда учитывайте новые обязательные выплаты и пересчёт всех доплат.

Отпускные и больничные: когда нужен пересчёт

Если средний заработок работника ниже МРОТ, при расчёте отпускных или больничных применяется минимальный порог, рассчитанный исходя из МРОТ.

Когда применяется пересчёт

  • Сотрудник получил низкий доход в расчётном периоде;
  • У него небольшой стаж, и средняя зарплата ниже МРОТ;
  • Были длительные перерывы в работе (отпуск, болезнь, сокращение часов).
Пример: сотрудник с окладом 24 000 руб. и больничным на 10 дней. Федеральный МРОТ 27 093 руб. → база для расчёта больничного корректируется до 27 093 руб., и начисляется перерасчёт.
Совет: бухгалтеру важно проверить, не ниже ли рассчитанный средний заработок федерального или регионального МРОТ, и при необходимости сделать перерасчёт.

Районные и северные коэффициенты в 2026 году

Районные и северные коэффициенты начисляются сверх МРОТ, а не включаются в него.

Ключевые правила

  1. Сначала начисляется МРОТ (федеральный или региональный);
  2. Затем применяется районный коэффициент;
  3. Особенно актуально для северных регионов и Якутии.
Типичная ошибка работодателей: включать коэффициенты в МРОТ. Это нарушение трудового законодательства.
Пример: МРОТ 27 093 руб. + районный коэффициент 20 % → сотрудник получает 27 093 + 5 418,6 ≈ 32 511,6 руб., но базовый МРОТ остаётся 27 093 руб.
Совет: отдельно отражайте районные коэффициенты и северные надбавки в зарплатной ведомости, чтобы избежать вопросов при проверках.

Выводы для работодателей

С 1 января 2026 года работодателям необходимо:
  • проверить оклады сотрудников на соответствие МРОТ 27 093 руб.;
  • учесть региональные значения МРОТ;
  • пересчитать доплаты, взносы, отпускные и больничные;
  • корректно применять районные коэффициенты и северные надбавки;
  • обновить локальные нормативные акты.
Повышение МРОТ — это не только рост зарплат, но и изменение всей системы расчётов.

FAQ: дополнительные вопросы о МРОТ в 2026 году

Можно ли установить оклад ниже МРОТ, если итоговая зарплата выходит выше?

Да, можно. Закон запрещает платить меньше МРОТ за месяц, но оклад сам по себе может быть ниже, если за счёт доплат и надбавок итоговая сумма достигает установленного минимума.

Распространяется ли МРОТ 2026 на работников по срочному трудовому договору?

Да. Форма трудового договора не имеет значения. МРОТ применяется ко всем работникам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем, включая срочные договоры.

Нужно ли менять штатное расписание из-за повышения МРОТ?

Не всегда. Штатное расписание требуется корректировать только если оклады в нём ниже нового МРОТ, и работодатель планирует повысить именно оклады, а не выплачивать доплату отдельной строкой.

Что делать, если региональный МРОТ выше федерального?

Если в регионе установлен повышенный МРОТ и работодатель не оформил отказ от регионального соглашения, он обязан применять именно региональный показатель, даже если он значительно выше федерального.

Можно ли применять федеральный МРОТ в регионе с повышенным минимумом?

Только в одном случае — если работодатель официально отказался от регионального соглашения в установленный срок. В противном случае использование федерального МРОТ будет нарушением.

Какая ответственность предусмотрена за выплату зарплаты ниже МРОТ?

Выплата зарплаты ниже МРОТ считается нарушением трудового законодательства и может повлечь:
  • административный штраф;
  • доначисление выплат;
  • проверки со стороны трудовой инспекции.
2026-02-02 14:52