Часто на бухгалтерское сопровождение к нам приходят IT-компании без действующей ИТ-аккредитации. Она позволяет снизить риски потери налоговых льгот, избежать сложностей участия в гостендерах, утраты субсидий, грантов и не только. Чтобы этого добиться, мы изначально выясняем следующие нюансы. Каковы планы компаний по развитию бизнеса: будут ли в штате ИТ-специалисты, и чем конкретно планируют заниматься.
Далее решаем вопрос с соблюдением ряда критериев.
Разберем их на примере кейса.
В 1 квартале текущего года мы получили подобную аккредитацию для одного из наших клиентов. Сотрудничать начали в январе 2024 года, когда компания ещё была «нулевой». У неё не было сотрудников и выручки, зато преобладали грандиозные планы на развитие бизнеса. В результате проверку в Минцифры мы прошли.
И сегодня это даёт клиенту следующие преимущества:
Всё завершилось благополучно, но нам потребовалось соблюсти ряд условий, о которых рассказываю далее.
Получить ИТ-аккредитацию Минцифры можно, если компания будет соответствовать критериям:
1.Заработная плата (ЗП) не ниже средней по региону, либо по России.
В этом случае мы можем выбирать, что нам выгоднее. Например, если вы работаете в Москве, то изначально ЗП будет выше, чем по России. Поэтому можно не тянуть резко её до этого уровня, а ориентироваться на общий показатель по России. Это позволить сэкономить на налогах, так как на старте для бизнеса каждый рубль на счету.
При проверке соответствия этому критерию уровень заработной платы в компании сравнивают с данными Росстата.
Пример.
Вы подаете заявление на аккредитацию до 25 апреля 2025г. Во внимание будут браться ваши данные лишь за 4 кв. 2024 г. (т.к. за 1 кв. текущего года отчётность может быть ещё не сдана). Их будут сравнивать с данными Росстата за 3 кв. 2024 г. Если же подать заявление после 25 апреля, то будут сравнивать зарплату вашей компании уже за 1 кв. 2025 года с данными Росстата за 4 кв. 2024 года.
И вот тут-то уже есть подвох!
Средняя ЗП по России в 3 кв. 2024 года – 83 853 руб., а в 4 квартале – 100 549 руб. Если вы не успеваете подать заявление до 25 апреля, то нужно будет снова проверять уровень ЗП в вашей компании на соответствие.
Важно!
Проверка данного критерия не проводится, если организация является правообладателем программы для ЭВМ и баз данных, включенной в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Но только в том случае, если организация также имеет доход от реализации прав на такую программу в течение текущего и (или) предыдущего года.
2.Доля доходов организации от деятельности в области информационных технологий за предыдущий год должна составлять более 30% всех доходов организации.
Если организация была зарегистрирована в 2024 г. и не имела в этом году доходов, то во внимание будут приниматься доходы текущего, т. е. 2025 г.
3.Организация должна подать согласие на раскрытие налоговой тайны.
Его следует подавать в ФНС по инструкции с обязательным указанием кода 20009. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика, либо другие сервисы.
4.Обязательное наличие сайта у организации.
На веб-ресурсе должны быть размещены:
Важно!
Необходимо максимально детально и обширно описать актуальные сведения на сайте организации о направлениях деятельности, осуществляемой в области:
Всё должно быть понятно и доступно для проверки экспертами. Если у них возникнут вопросы, на Госуслуги придет сообщение с требованием об уточнении сведений. Обычно на это дается до 5 рабочих дней. В случае с нашим клиентом была незначительная по времени приостановка, так как с первого раза сайт не прошёл контроль.
Как видим, требования для получения ИТ–аккредитации – не самые сложные, но их очень важно соблюдать, чтобы точно получить желаемый статус и привилегии.
Кроме того, важно продолжать соответствовать критериям и после получения ИТ-аккредитации, ведь Минцифры ежегодно проводят проверку на предмет соответствия требованиям.
Разберем их на примере кейса.
В 1 квартале текущего года мы получили подобную аккредитацию для одного из наших клиентов. Сотрудничать начали в январе 2024 года, когда компания ещё была «нулевой». У неё не было сотрудников и выручки, зато преобладали грандиозные планы на развитие бизнеса. В результате проверку в Минцифры мы прошли.
И сегодня это даёт клиенту следующие преимущества:
- экономию на уплате страховых взносов в размере 46% (сейчас клиент платит 417 389 руб./мес., без аккредитации сумма составила бы – 904 578 руб./мес.);
- предоставление отсрочки от службы в армии для своих сотрудников;
- льготную ипотеку для IT-специалистов с процентной ставкой …%;
- льготные кредиты и дополнительное финансирование.
Всё завершилось благополучно, но нам потребовалось соблюсти ряд условий, о которых рассказываю далее.
Получить ИТ-аккредитацию Минцифры можно, если компания будет соответствовать критериям:
1.Заработная плата (ЗП) не ниже средней по региону, либо по России.
В этом случае мы можем выбирать, что нам выгоднее. Например, если вы работаете в Москве, то изначально ЗП будет выше, чем по России. Поэтому можно не тянуть резко её до этого уровня, а ориентироваться на общий показатель по России. Это позволить сэкономить на налогах, так как на старте для бизнеса каждый рубль на счету.
При проверке соответствия этому критерию уровень заработной платы в компании сравнивают с данными Росстата.
Пример.
Вы подаете заявление на аккредитацию до 25 апреля 2025г. Во внимание будут браться ваши данные лишь за 4 кв. 2024 г. (т.к. за 1 кв. текущего года отчётность может быть ещё не сдана). Их будут сравнивать с данными Росстата за 3 кв. 2024 г. Если же подать заявление после 25 апреля, то будут сравнивать зарплату вашей компании уже за 1 кв. 2025 года с данными Росстата за 4 кв. 2024 года.
И вот тут-то уже есть подвох!
Средняя ЗП по России в 3 кв. 2024 года – 83 853 руб., а в 4 квартале – 100 549 руб. Если вы не успеваете подать заявление до 25 апреля, то нужно будет снова проверять уровень ЗП в вашей компании на соответствие.
Важно!
Проверка данного критерия не проводится, если организация является правообладателем программы для ЭВМ и баз данных, включенной в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Но только в том случае, если организация также имеет доход от реализации прав на такую программу в течение текущего и (или) предыдущего года.
2.Доля доходов организации от деятельности в области информационных технологий за предыдущий год должна составлять более 30% всех доходов организации.
Если организация была зарегистрирована в 2024 г. и не имела в этом году доходов, то во внимание будут приниматься доходы текущего, т. е. 2025 г.
3.Организация должна подать согласие на раскрытие налоговой тайны.
Его следует подавать в ФНС по инструкции с обязательным указанием кода 20009. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика, либо другие сервисы.
4.Обязательное наличие сайта у организации.
На веб-ресурсе должны быть размещены:
- название и краткое описание ПО, техническая документация и информация о стоимости;
- реквизиты организации: полное наименование, ИНН и ОГРН;
- чёткое описание вашей ИТ–деятельности: если вы что-то разрабатываете или модифицируете, нужно описать, как это происходит.
Важно!
Необходимо максимально детально и обширно описать актуальные сведения на сайте организации о направлениях деятельности, осуществляемой в области:
- информационных технологий,
- оказываемых услуг и разрабатываемых продуктов (используемых технологий и языки программирования и/или прайс-листы для реализации ПО/услуг).
Всё должно быть понятно и доступно для проверки экспертами. Если у них возникнут вопросы, на Госуслуги придет сообщение с требованием об уточнении сведений. Обычно на это дается до 5 рабочих дней. В случае с нашим клиентом была незначительная по времени приостановка, так как с первого раза сайт не прошёл контроль.
Как видим, требования для получения ИТ–аккредитации – не самые сложные, но их очень важно соблюдать, чтобы точно получить желаемый статус и привилегии.
Кроме того, важно продолжать соответствовать критериям и после получения ИТ-аккредитации, ведь Минцифры ежегодно проводят проверку на предмет соответствия требованиям.