Управленческий учёт для бизнеса: понятные цифры для управленческих решений
Настраиваем и ведём управленческий учёт для бизнеса и IT-компаний.
Бесплатная финансовая диагностика.
На первой встрече определим задачи, источники данных и нужный состав отчётов.
Понятный результат.
Рабочие отчёты, правила обновления, финансовая аналитика и рекомендации для руководителя.
Онлайн по всей России.
Согласованный план проекта, доступы, встречи и передача результатов в цифровом формате.
Финансы вместе с бухгалтерией.
Учитываем налоги, зарплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность, договоры и реальные обязательства.
Помогаем собственнику видеть реальную прибыль, движение денег, обязательства, риски и точки роста.
Формируем ДДС, ОПиУ, управленческий баланс, платёжный календарь, бюджет и финансовую модель. Связываем управленческую отчётность с бухгалтерскими и налоговыми данными.
Онлайн-встреча до 60 минут. После неё вы получите рекомендуемый состав отчётов и план дальнейших действий.
Деньги и прибыль в одной системе
Связываем движение денежных средств, финансовый результат, активы и обязательства.
Управленческий учёт
для IT
для IT
Учитываем проектную прибыльность, ФОТ, подписки, валютные операции и несколько юридических лиц.
Можно начать с малого
Сначала проводим диагностику, затем предлагаем один отчёт, базовый комплект или внедрение под ключ.
Когда бизнесу нужен управленческий учёт
Деньги на счетах есть, но непонятно, сколько можно вывести.
Часть остатка уже предназначена для налогов, зарплаты, подрядчиков, кредитов и будущих платежей. Без ДДС и платёжного календаря легко принять деньги на счёте за свободную прибыль.
Часть остатка уже предназначена для налогов, зарплаты, подрядчиков, кредитов и будущих платежей. Без ДДС и платёжного календаря легко принять деньги на счёте за свободную прибыль.
Прибыль есть, а денег не хватает.
ОПиУ показывает, сколько бизнес заработал, а ДДС — сколько денег фактически пришло и ушло. Управленческий баланс помогает понять причины расхождения.
ОПиУ показывает, сколько бизнес заработал, а ДДС — сколько денег фактически пришло и ушло. Управленческий баланс помогает понять причины расхождения.
Кассовые разрывы возникают неожиданно.
Поступления, выплаты и задолженность не сведены в единый прогноз движения денег.
Поступления, выплаты и задолженность не сведены в единый прогноз движения денег.
Выручка растёт, но непонятно, что приносит прибыль.
Нет аналитики по продуктам, клиентам, проектам, направлениям, подразделениям и себестоимости.
Нет аналитики по продуктам, клиентам, проектам, направлениям, подразделениям и себестоимости.
Бизнес стал сложнее контролировать.
Появились новые сотрудники, подразделения, юридические лица, подписки, маркетплейсы или международные расчёты.
Появились новые сотрудники, подразделения, юридические лица, подписки, маркетплейсы или международные расчёты.
Решения принимаются на ощущениях.
Собственник не может заранее оценить, как найм, рост ФОТ, изменение цен, новые расходы или инвестиции повлияют на прибыль и денежный поток.
Собственник не может заранее оценить, как найм, рост ФОТ, изменение цен, новые расходы или инвестиции повлияют на прибыль и денежный поток.
Что мы называем управленческим учётом
Управленческий учёт — это система правил, показателей и отчётов для собственника и руководителя. Она показывает, сколько бизнес зарабатывает, как движутся деньги, какие расходы растут и когда могут возникнуть финансовые ограничения. Система настраивается под бизнес-модель компании: определяются статьи доходов и расходов, нужная детализация, ответственные, сроки обновления и комплект отчётов.
Управленческий учёт помогает понять
- сколько бизнес действительно заработал за период;
- куда приходят и куда уходят денежные средства;
- какая сумма доступна для дивидендов без риска для налогов, зарплат и других обязательств;
- какие проекты, продукты, клиенты и направления прибыльны;
- как меняются себестоимость, маржа и рентабельность;
- сколько компании должны клиенты и сколько компания должна сама;
- когда возможен кассовый разрыв и хватит ли денег на обязательства;
- хватит ли денег на налоги, ФОТ, найм, маркетинг и развитие;
- как изменится финансовый результат при разных сценариях.
Управленческий учёт нужен не ради таблиц
Его задача — дать руководителю понятную финансовую картину и своевременную информацию для управленческих решений.
Его задача — дать руководителю понятную финансовую картину и своевременную информацию для управленческих решений.
Управленческий и бухгалтерский учёт
Форматы услуги
Что входит в услуги управленческого учёта
ДДС — отчёт о движении денежных средств
Показывает поступления, платежи и остатки по счетам, кассам, статьям, проектам и видам деятельности. Помогает контролировать денежные потоки, рассчитывать свободный остаток и заранее видеть кассовые разрывы.
ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках
Показывает выручку, прямые и распределённые расходы, валовую и операционную прибыль, маржу и рентабельность. Может формироваться по компании, проектам, клиентам, продуктам и направлениям.
Управленческий баланс
Объединяет активы, обязательства и капитал. Показывает деньги, дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, запасы, займы и другие элементы финансового состояния бизнеса.
Платёжный календарь
Сводит будущие поступления и платежи, даты и прогнозный остаток. Помогает планировать выплаты и заранее предупреждать кассовые разрывы.
Бюджетирование и план-факт
Помогает планировать доходы, расходы, налоги, ФОТ, закупки и инвестиции, а затем анализировать отклонения по статьям, проектам и подразделениям.
Финансовая модель
Показывает базовый, оптимистичный и стресс-сценарии, точку безубыточности, потребность в финансировании и влияние решений на прибыль и денежный поток.
Консолидированная управленческая отчётность
Объединяет данные нескольких юридических лиц или направлений, исключает внутренние расчёты и формирует единую финансовую картину группы компаний.
Автоматизация управленческого учёта
При необходимости используем выгрузки из банков, 1С, CRM и проектных систем. Возможность автоматического обмена данными оцениваем отдельно после согласования правил учёта и источников информации.
Управленческий учёт для IT-компаний
В IT-бизнесе значительная часть себестоимости связана с командой, а выручка зависит от проектов, подписок, лицензий, этапов внедрения и валютных поступлений. Поэтому управленческий учёт для IT-компании должен связывать договоры, загрузку специалистов, ФОТ, деньги и прибыль.
ФОТ и загрузка команды.
Планируем зарплаты, налоги, премии и найм; распределяем расходы на сотрудников по проектам и направлениям.
Прибыльность проектов и клиентов.
Сопоставляем выручку с прямыми и распределёнными расходами, рассчитываем себестоимость, маржу и рентабельность.
Проектный учёт.
Формируем ДДС, ОПиУ и план-факт по проектам, договорам, этапам работ и направлениям.
Подписки и длительные договоры.
Разделяем получение денег и признание выручки, чтобы предоплата не искажала прибыль периода.
Несколько юридических лиц.
Объединяем данные группы и исключаем внутренние расчёты между компаниями.
Международные операции.
Учитываем валютные поступления, комиссии платёжных систем, курсовые разницы и расчёты с иностранными контрагентами.
Льготы, Сколково и налоговая нагрузка.
Сопоставляем финансовый план с бухгалтерскими и налоговыми обязательствами.
Сценарии роста.
Проверяем влияние найма, роста ставок, инфраструктурных расходов, выхода на новый рынок и запуска продукта.
Какие отчёты вы будете видеть
Что получает клиент
Единая финансовая структура.
Доходы, расходы, проекты, продукты, юридические лица, подразделения и направления учитываются по согласованным правилам.
Комплект управленческой отчётности.
ДДС, ОПиУ, баланс, платёжный календарь, бюджет и финансовая модель — в составе, который нужен бизнесу.
Понятные источники данных.
Для каждого показателя определено, откуда он берётся, кто отвечает за обновление и когда данные должны быть готовы.
Правила и регламент.
Зафиксированы статьи, классификация операций, распределение общих расходов, порядок исправления ошибок и сроки подготовки отчётов.
Обучение команды.
Объясняем, как читать отчёты, обновлять данные и использовать финансовые показатели в управлении.
Регулярное сопровождение.
При необходимости берём ведение управленческого учёта, анализ отклонений и финансовые встречи на себя.
Почему «Контакт»
Связываем управленческие данные с бухгалтерией.
Понимаем, какие показатели уже есть в базе, где нужна дополнительная детализация и как избежать двойного ввода.
Знаем специфику IT-бизнеса.
Учитываем проектную и подписочную выручку, ФОТ, льготы, Сколково, валютные операции и несколько юридических лиц.
Объясняем простым языком.
Показываем, что означают цифры, почему возникли отклонения и на какие решения они влияют.
Работаем официально.
Закрепляем состав работ, стоимость, этапы, доступы и ответственность в договоре.
Защищаем данные.
Используем согласованные каналы передачи информации и предоставляем NDA по запросу.
Можем продолжить сопровождение.
После внедрения берём регулярное ведение управленческого учёта и финансовые встречи на себя.