Заказать звонок
Блог
Кейсы
Работа у нас
Команда
Отзывы
Тарифы
1
Услуги
Компания
Заказать звонок
Оставить заявку
Внедрение КЭДО
Кадровый электронный документооборот для сотрудников — настройка, регламенты и запуск процесса под ключ.
Рассчитать стоимость внедрения
Подписи кадровых документов без бумаги — в контуре 1С.
Мы не «просто подключаем сервис». Мы внедряем рабочий контур: фиксируем документы и исключения, настраиваем маршруты и подписи, готовим регламенты и запускаем процесс на сотрудников.
Обычно запуск занимает: 2−6 недель (зависит от штата и периметра документов).
Микро-доверие: проектно • По договору • IT-команды/удалёнка • Без серых схем

Работаем с IT-компаниями: Бухгалтерское сопровождение IT

Получить чек-лист готовности к КЭДО

Зачем внедрять кадровый электронный документооборот

КЭДО особенно полезен, если у вас:
  • удалённые сотрудники или распределённая команда
  • рост штата и регулярные онбординги
  • много заявлений/приказов/табелей и постоянные «догонялки» за подписями
  • документы теряются, сроки горят, кадровый контур перегружен
  • нужен прозрачный процесс: кто согласует → кто подписывает → где хранится
Кадровый электронный документооборот нужен, когда компании важно ускорить и упорядочить работу с документами сотрудников, а не «держаться за бумагу ради привычки».

Почему выбирают 1С:Кабинет сотрудника для кадровых документов

1С:Кабинет сотрудника часто выбирают, когда компания уже работает в 1С и хочет подписывать кадровые документы в одном контуре, без разрозненных отдельных сервисов.
Удобно сотрудникам: личный кабинет и простое подписание
Сотруднику не нужно «учить 1С»: он подписывает документы в личном кабинете по понятному сценарию.
Единый контур 1С без разрозненных сервисов
Кадровые документы и учёт не живут в разных системах. Меньше ручных переносов, меньше расхождений, проще контроль.

Кому подходит внедрение и когда лучше отложить

Подходит, если:
  • вы хотите реальный рабочий процесс, а не «галочку»
  • готовы выделить ответственного со своей стороны (HR/операционный)
  • важно ускорить подписание и убрать бумажную рутину
Лучше отложить, если:
  • нужен «КЭДО за вечер без участия сотрудников»
  • нет ответственного внутри компании
  • небольшой штат до 5 сотрудников без движений 

Какие кадровые документы переводят в КЭДО

Первый этап: что переводим в электронный вид

В первую очередь переводят:
  • заявления и приказы (отпуск, отсутствие, прием на работу и т.п.)
  • расчетные листки
  • справки о доходах
другие массовые и личные документы, которые подходят под КЭДО

Исключения: что остаётся на бумаге

Список документов, которые нельзя подписывать в КЭДО, установлен ст. 22.1 ТК РФ:
  • приказ (или распоряжение) об увольнении работника;
  • трудовая книжка;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • документы о прохождении сотрудником инструктажей по охране труда.

Что вы получите после внедрения под ключ

Когда система кадрового электронного документооборота настроена правильно, она автоматизирует рутину и упрощает всем жизнь. Документы быстрее проходят путь от сотрудника до бухгалтерии, рисков меньше, порядка больше.

Этапы внедрения и настройки в 1С

Назначить ответственных: бухгалтерия, юрист, директор
Зафиксировать зоны ответственности
Определить директора драйвером процесса
  1. Команда и роли
Сравнить операторов (тарифы, удобство, поддержка)
Выбрать сервис с интеграцией в 1С без входа сотрудников
Подключить интегратора
Проверить доступы и доставку ссылок на вход в личные кабинеты сотрудников
2. Оператор и система
Положение о КЭДО
Приказ о внедрении
Уведомления сотрудникам
Согласия (для принятых до 31.12.2021)
Зафиксировать отказ от бумаги
3. Документы
Проверить выпуск подписей
Контролировать доставку писем
Обучить сотрудников и руководителей
Объяснить логику подписания документов
Устранить ошибки вручную при необходимости
4. Пилот
Проверить маршруты согласования
Проверить уровни подписей
Исправить ошибки
Передать систему в штатную работу
5. Стабилизация

Стоимость: тариф сервиса и цена внедрения

Стоимость состоит из двух частей: лицензия сервиса и наши работы по внедрению.

Тарифы 1С:Кабинет сотрудника на 12 месяцев

Ориентир: пакет для 27+ сотрудников — от 16 800 ₽/год.
Точная стоимость зависит от выбранного пакета и условий 1С — подтвердим при расчёте.

Стоимость работ по внедрению КЭДО: расчёт по числу сотрудников

до 10 сотрудников
2 000 ₽ / сотрудник
11–20 сотрудников
1 500 ₽ / сотрудник
21+ сотрудников
1 000 ₽ / сотрудник
Включено: комплексное внедрение от настройки сервиса до полного запуска КЭДО в компании

Подключение новых сотрудников после внедрения

Если вам актуальна только сдача отчётности: Отчётность для IT
Рассчитать стоимость внедрения по штату
Если вы на нашем сопровождении — новых сотрудников подключаем к КЭДО без доплат, в рамках обслуживания:
Аутсорсинг для IT • Бухгалтерское сопровождение IT
Микро-гарантия под ценой: смета фиксируется до старта. Никаких «допов» постфактум.

Почему «Контакт»

Команда под задачу
Вы не остаетесь один на один с внедрением.
Проектно и по делу
Запускаем процесс так, чтобы он работал после сдачи.
IT-специфика
Понимаем темп, удалёнку, рост и требования к порядку.
Фильтруем «не наших».
Не работаем с серыми схемами и запросами «сделайте формально».

Частые вопросы по КЭДО в 1С

Рассчитать стоимость и сроки внедрения

Оставьте заявку — запросим минимум вводных и вернёмся с расчётом и планом внедрения.

Сопутствующие услуги для IT-компаний

Если нужен полный контур сопровождения:

Если нужна сдача отчётности:
Отчётность для IT — подготовка и сдача отчётности